무료 PDF 편집 프로그램 BEST 5 비교에 대해 오늘 낱낱이 알아보도록 하겠습니다.
회사에서 업무를 보다 보면 단순히 PDF를 읽는 것을 넘어, 텍스트를 수정하거나 페이지를 나누고, 혹은 서명을 넣어야 할 일이 정말 많이 생깁니다. 예전에는 이런 작업을 하려면 비싼 유료 프로그램을 구매해야 한다고 생각해서 사비로 결제하는 동료들을 종종 봤는데요, 사실 시중에는 유료 못지않은 강력한 기능을 가진 무료 툴들이 정말 많습니다. 저도 처음 입사했을 때 급하게 수정해야 할 제안서 때문에 당황했다가, 오늘 소개해 드릴 프로그램들 덕분에 위기를 모면하고 ‘일 잘하는 사원’으로 칭찬받았던 기억이 납니다. 오늘 제가 직접 써보고 엄선한 리스트를 통해 여러분에게 딱 맞는 도구를 찾아보시길 바랍니다.
1. 한국인에게 가장 친숙한 ‘알PDF’
가장 먼저 추천해 드리고 싶은 것은 알툴즈에서 만든 알PDF입니다. 아마 알집이나 알약 때문에 익숙하신 분들이 많으실 텐데요, 인터페이스가 마이크로소프트 오피스(Word, PPT)와 굉장히 유사해서 처음 쓰는 사람도 매뉴얼 없이 바로 쓸 수 있다는 장점이 있습니다.
제가 써봤을 때 가장 좋았던 점은 HWP(한글) 파일 변환 기능이었습니다. 국내 공공기관이나 기업에서는 여전히 아래아한글을 많이 쓰는데, PDF를 HWP로 역변환 할 때 글자 깨짐이 가장 적었습니다. 텍스트 편집, 그림 추가, 페이지 추출 등 대부분의 기능을 무료로 제공하기 때문에 웬만하면 이 프로그램을 꼭 지원하셔야 합니다.
아래 버튼을 통해 공식 홈페이지에서 최신 버전을 받으실 수 있습니다. 설치 시 제휴 서비스 체크박스만 잘 확인하시면 됩니다.
2. 공공기관 업무 최강자 ‘ezPDF Editor’
두 번째는 유니닥스에서 개발한 ezPDF Editor입니다. 이 프로그램은 전자정부 표준 뷰어이기도 해서, 관공서 관련 문서를 다룰 때 호환성이 타의 추종을 불허합니다.
특히 제가 유용하게 썼던 기능은 ‘도장 찍기’와 ‘블랙마킹(개인정보 가리기)’ 기능이었습니다. 계약서나 공문에 회사 직인을 투명 배경으로 예쁘게 넣어야 할 때 포토샵 없이도 이 프로그램 하나면 해결이 가능했습니다. 또한 민감한 정보를 가려야 할 때 펜으로 칠하는 게 아니라 완벽하게 데이터를 삭제해 주는 기능이 있어 보안 유지에 탁월합니다. 개인 사용자에게는 무료로 제공되니 안심하고 사용해 보세요.
3. 설치가 필요 없는 웹 편집기 ‘SmallPDF’
세 번째는 프로그램 설치가 막혀있는 공용 PC나 급하게 외부에서 작업할 때 빛을 발하는 무료 PDF 편집 프로그램 BEST 5 비교 대상 중 유일한 웹 기반 툴, SmallPDF입니다.
저도 외근 나갔다가 노트북을 안 가져가는 바람에 PC방에서 급하게 파일을 합쳐야 했던 적이 있었는데, 이 사이트 덕분에 1분 만에 해결했습니다. 사이트에 접속해서 파일을 드래그 앤 드롭만 하면 PDF 합치기, 분할, 압축, 변환이 순식간에 이루어집니다. 하루에 무료로 사용할 수 있는 횟수 제한이 있긴 하지만, 가끔 사용하는 용도라면 이보다 편할 수 없습니다.
4. 다양한 기능을 한곳에 ‘iLovePDF’
SmallPDF와 유사하지만, 조금 더 관대한 무료 정책을 가지고 있는 iLovePDF도 강력 추천합니다. 제가 사용해 본 결과, SmallPDF보다 무료 사용 횟수가 넉넉하고 변환 속도도 상당히 빨랐습니다.
특히 JPG 이미지를 PDF로 변환하거나, 반대로 PDF 안에 있는 이미지만 쏙쏙 뽑아내는 추출 기능이 아주 강력합니다. 디자인 시안을 PDF로 받아서 이미지 소스가 필요할 때 저는 항상 이 사이트를 이용하곤 합니다. 회원가입 없이도 대부분의 기능을 쓸 수 있다는 점이 큰 매력입니다.
5. 글로벌 스탠다드 ‘Adobe Acrobat Reader (무료 버전)’
마지막으로 언급할 것은 PDF의 창시자, 어도비의 애크로뱃 리더입니다. “어? 이건 뷰어 아니야?”라고 하시는 분들이 계시는데요, 맞습니다. 하지만 무료 버전에서도 주석 달기, 형광펜 칠하기, 서명 입력 등 기본적인 검토 기능은 아주 훌륭하게 지원합니다.
문서의 내용을 직접 고치는 ‘편집’보다는, 팀원들과 문서를 공유하며 피드백을 주고받는 ‘검토’ 단계에서는 오류가 없는 어도비 정품을 쓰는 것이 가장 안전합니다. 텍스트 수정이 필요 없고 서명이나 메모만 필요하다면 굳이 다른 프로그램을 깔지 말고 기본 기능을 활용하는 것을 추천합니다.
무료 PDF 편집 프로그램 BEST 5 비교, 나에게 맞는 선택은?
지금까지 다양한 프로그램들을 살펴봤는데요, 무료 PDF 편집 프로그램 BEST 5 비교를 통해 본인의 상황에 맞는 툴을 찾으셨나요?
정리하자면, 텍스트 수정과 한글 파일 변환이 잦다면 알PDF, 관공서 문서 처리와 도장 날인이 중요하다면 ezPDF, 그리고 프로그램 설치가 귀찮거나 급할 때는 SmallPDF나 iLovePDF를 사용하시는 것이 정답입니다. 저는 사무실 컴퓨터에는 알PDF를 깔아두고, 급할 때는 웹사이트를 이용하는 하이브리드 방식을 쓰고 있습니다.
이제 더 이상 PDF 수정 때문에 스트레스받거나 유료 결제를 고민하지 마시길 바랍니다. 오늘 알려드린 정보만 활용하셔도 업무 효율이 200%는 올라갈 것이라고 확신합니다.
앞으로도 여러분의 지갑을 지켜드리고 퇴근 시간을 앞당겨 드리는 유용한 IT 꿀팁으로 찾아오겠습니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.